标准的档案室建设是严格按照档案安全保护的“十防”(防火、防水、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高低温)要求而建设的，其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。

档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。

档案是一种不 可 再 生资源，它的最 大特点是原始性和唯 一性!

随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，从而也加重了档案管理者的工作强度。因此，档案如何管理，如何有效的安全保护以及如何最 大限度地延长档案的寿命等一系列的问题，也相应地突现出来!解决档案高效管理及利用的安全问题越来越迫切，如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉、变质现象也时常出现。

智能化档案库房的建设迫在眉睫，档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。