智慧档案馆建设解决方案依据档案事业的“三个体系”建设理论，应用“四个系统”实现国家档案馆“五位一体”的智能化功能定位，对实体档案、数字档案、档案环境、档案设施、档案流程进行一体化智能管理。使档案工作各系统实现全面感知、互联互通、智慧分析、协同处置。以人防、物防、技防相结合的模式，以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案馆架构的核心要素，实现低碳、环保、节能、安全、智慧、高效、便捷的全新绿色智慧档案馆。

智慧档案馆建设解决方案概述就是充分利用各类软硬件技术，对档案馆的运营、实体档案的存储、档案资源的开发与管理等信息进行感知、分析后，应用于决策、管理和服务于新时代的档案馆。

一、智能档案馆建设应符合标准

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第 一节规定，档案室的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。根据这些要求，档案室建设应该具备“十防”要求，智能档案室建设方案中应相应的具有如下的功能设计：

(1)实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观密集架的自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。

(2)防盗：a.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。b.门禁系统建设，实现指纹或者刷卡开门，系统保存进出记录。c.红外防盗建设，发生非法闯入时，自动告警短信通知。d.视频监控建设，布控智能摄像机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。

(3)防高低温：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准：控制在 14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃。

(4)防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准：相对湿度控制在 45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5% 。

(5)防火:a.烟雾监测建设，当有浓烟火情时，自动告警短信通知。b.消防灭火建设，配备灭火系统，实现自动、手动灭火。应以七氟丙烷(HFC-227ea)作为灭火剂，避免对档案的损坏。

(6)防水：漏水监测，当地面有积水时，应该监测并自动告警短信通知。

(7)防光：档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯(使用防爆灯)为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

(8)防尘：a.档案库房密闭较好，库房加双层窗;b.密集架存放具有防尘板装置;c、智能一体机对于档案库房净化除尘。

(9)防有害气体、防虫、防霉：净化消毒控制系统建设，自动实现去除VOC挥发性有机化合物、杀菌、消毒、去除酸碱废气，保证档案的质量，长久存放不变质。

二、智能档案室建设应软硬件结合整体建设

通过一整套软硬件系统控制，通过档案管理系统实现包括档案管理、环境监控、安防、消防等方面的监控。智能档案室建设中应包含：智能密集架管理系统、档案库房智慧感知平台、档案库房环境监控系统、档案库房视频监控系统、档案库房门禁管理系统、消防设备、恒湿净化一体机、灯光照明系统、RFID智能档案管理系统等等。

智能档案库房建设的结构具有可扩展性，即在系统功能、容量与处理效率、设备连接、产品支持等方面具备对接与升级换代的可能，采用的产品应遵循通用的工业标准，以便不同类型的设备能方便灵活地接入，并满足系统规模扩充的要求。