主动开放：按照国家法律法规及集团档案管理要求，按期开放符合解密或公开要求的档案资料。

积极开发：积极开展档案信息资源的开发利用，通过集团档案系统检索、档案展览、档案资料编研、借阅等方式积极主动提供档案利用服务。

安全保密：确保档案信息资源利用符合国家及集团信息安全要求，满足利用的同时保护档案信息安全，做好保密措施。

严格审批：规范档案利用流程，对于涉密档案的利用要严格审批，兼顾利用与保密。

爱护档案：利用人应爱护档案，严禁涂改、圈点、拆卸、撕毁、污损档案。