为了方便仓库提供使用，不宜选择远离城市的地方，应当考虑交通便利，让群众便于利用档案增强档案馆、档案柜的社会服务功能。

根据防水防潮的要求，仓库不应选择靠近江河、湖泊、低洼地区或地下水位高的地方，防止水淹受潮。如果地址选择不当，靠近河流和湖泊，可能会出现地基下沉的情况。如果地下水位高，地下水会通过仓底影响仓库、档案柜和档案馆的水分。为避免有害气体和粉尘对档案馆的影响，仓库不应选择在企业工业区附近的工作环境，也不应选择在夏季风中。因为有害气体主要来源于工业生产中燃料的燃烧和排放除尘。特别是炼油、化工、冶金、矿山等企业在生产过程中会排放大量污染物。因此，选址时应以环境监测数据为依据，证明该区域无有害气体污染。

密集架在平常的运用中要严厉注意设备的养护，若是发现有疑问有及时修补，特 别是密集架的养护，通常摆放的都是一些比较重的，或许大型的东西，若是长时间对货架不检测不保护，可能会形成一些不安 全要素，所以在平常工作中必定要注意经常去养护查看密集架，出现疑问的密集架要及时修补。

1、若是遇到不能处理的疑问能够经过联络密集架的原生产厂商进行修补修补。除了以上这两个修补方法之外还能够请第三方的有关组织进行上 门修补。

2、平常必定要注重养护，要列一个守时养护的方案，例如哪天啥时分需要查看啥内容，清洗清洗，做好点检记载等等。

3、在平常运用的过程中若是遇到一些小的疑问，库房的修补人员能处理的能够自行处理。

4、安装对档案密集架的寿命有很大影响，安装时要找规范的。每年都要给设备做1次效验，以确 保此设备是无残缺，能够持续适用，若是有疑问要赶忙处理，关于密集架的效验能够在公司内的效验，也能够到第三方组织进行效验，详细的依据公司和客户的需要而定。