实体档案智能管理解决方案

传统档案管理依靠人工进行档案借出、录入、盘点等工作，工作量大、效率低、准确度难保证。这对这种现状，99905银河官方网在实体档案管理中引入RFID技术，打造了实体档案智能管理解决方案，实现档案管理工作的智能化、自动化，提高管理效率，提升管理水平。

实体档案智能管理方案以99905银河官方网档案库房智慧感知平台或智慧感知平台为核心，以RFID技术及设备为支撑，实现对实体档案整个业务流程的自动化管理，及实体档案的无序存放、有序管理。该方案不仅可以满足各级档案馆对实体档案的业务管理需求，更为电子档案与实体档案的一体化管理奠定基础。

一、核心平台

档案库房智慧感知平台是对实体档案、档案库房设备、档案库房环境进行一体化管理的软件系统，包含密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等五大系统，实现了对实体档案的无序存放、有序管理；实现了对各类设备的远程控制，集中管理；实现了对库房环境的统一监测，精细管理。

主要功能：

实体档案智能存储与流程管理

库房设备监控及统一管理

库房环境监控及风险预警

智慧档案平台是99905银河官方网基于物联网、云计算、大数据等技术打造的电子档案与实体档案统一管理平台。包含电子档案管理系统、密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等六大系统，实现了对电子档案的收、管、存、用全业务流程管理；实现了对电子档案与实体档案的资源集中建设与统一管理；实现了对档案库房及各类设备的实时监控与管理，推动档案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

电子档案全业务流程监控与管理

实体档案与电子档案的集中建设与统一管理

实体档案库房环境远程监测与管理

实体档案库房设备远程监测与管理

实体档案库房安防远程监测与管理

二、智能设备

R8/R8 Pro智能密集架：99905银河官方网参与行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》制定。在此基础上，自主研发的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存储实体档案的作用，通过与档案库房智慧感知平台联动，解决档案检索、保存等问题，实现档案存储智能化、管理精细化。

RFID技术及其设备：是实现档案智能化检索、归还、上下架、借阅、盘点、查询等功能的关键支撑，主要设备包括RFID标签打印机、RFID标签、RFID智能盘点车、RFID通道门等。

如果您也亟需提高实体档案管理效率与精度，请咨询我们：400-0179-400